Asystent przetargowy
Automatyzuje i optymalizuje wypełnianie dokumentów potrzebnych do złożenia oferty, np. w trybie konkurencyjności. Mniej ręcznej pracy, szybsze przygotowanie oferty.
- Strona główna
- Usługi
- Automatyzacje i gotowe narzędzia
Usługa
Automatyzacje i gotowe narzędzia.
Optymalizujemy istniejące procesy i przenosimy je do prostych narzędzi cyfrowych. Mniej przepisywania, szukania i ręcznego pilnowania, więcej czasu na pracę, za którą płacą klienci.
Gdzie szukamy godzin
Tu zwykle giną godziny.
Najwięcej czasu zespół traci nie na trudnych zadaniach, tylko na powtarzalnych. To one są pierwsze do skrócenia.
Oferty i dokumenty
Dane przepisywane z maili do wzorów, dokumenty składane za każdym razem od zera.
Zlecenia
Rozsypane po mailach, telefonach, WhatsAppie i Excelu, bez jednego miejsca, w którym widać etap.
Maile do klientów
Wysyłka i przypomnienia robione ręcznie, więc część klientów po prostu przepada.
Te same dane w kilku miejscach
Ten sam wpis w arkuszu, systemie i poczcie. Każda zmiana trzy razy.
Sprawdź swoją firmę: checklista 10 miejsc, gdzie giną godziny, z prostym kalkulatorem kosztu.
Co wdrażamy
Gotowe narzędzia zamiast projektu na miesiące.
Słowo „wdrożenie” oznacza u nas uruchomienie prostego, gotowego narzędzia w Waszej firmie, a nie wielomiesięczny projekt informatyczny. Narzędzie szyte na miarę budujemy tylko wtedy, gdy gotowe nie wystarcza.
- systemy do zarządzania zleceniami: jedno miejsce, w którym widać, kto co robi i na jakim etapie jest sprawa,
- automatyzacje powtarzalnych zadań: dokumenty, oferty i zestawienia składane z danych, które już macie,
- wysyłka maili i przypomnień do klientów bez ręcznego pilnowania,
- połączenie narzędzi, żeby te same dane nie były wpisywane w kilku miejscach.
Przykłady
Narzędzia, które już pracują.
Wdrożone w firmach, które wolą pozostać anonimowe.
Automatyzacja wysyłki maili
Obsługuje kilka podpiętych skrzynek, ustawia interwały wysyłki i pozwala porównać dwie wersje wiadomości. Wiesz, co działa lepiej.
Współpraca
Jak to wygląda krok po kroku.
Rozmowa i wstępna analiza
Sprawdzamy, gdzie zespół traci czas i czy zmiana w ogóle się zwróci. Ten etap jest bezpłatny.
Wycena i termin
Podajemy cenę i termin, zanim cokolwiek zostanie wdrożone. Jeśli zmiana się nie opłaca, mówimy to wprost.
Wdrożenie
Zmieniamy proces i uruchamiamy narzędzie, które pasuje do firmy, a nie odwrotnie.
Szkolenie i opieka
Uczymy zespół pracy z narzędziem na realnych zadaniach. Dalsze usprawnienia możemy prowadzić w stałej opiece.
Ile to kosztuje
Ceny początkowe.
Mały start
od 2 500 zł
Jedno wdrożenie gotowego narzędzia lub automatyzacji, np. wysyłki maili do klientów albo obiegu zleceń.
Optymalizacja procesu
od 6 000 zł
Analiza, zmiana procesu i wdrożenie narzędzia tam, gdzie zespół traci najwięcej godzin.
Stała opieka i rozwój
od 1 500 złmiesięcznie
Dalsze usprawnienia i wsparcie zespołu po wdrożeniu, w stałym abonamencie.
Ceny netto. Pierwsza rozmowa i wstępna analiza są bezpłatne, a ostateczną cenę podajemy po nich.
FAQ
Pytania o wdrożenia.
Czy muszę mieć w firmie kogoś od IT?
Nie. Pracujemy z firmami, które nie mają osoby od technologii. Dobieramy proste, gotowe rozwiązania i uczymy zespół, jak z nich korzystać.
Czy budujecie systemy od zera?
Zwykle nie. Wdrażamy sprawdzone, gotowe rozwiązania i optymalizujemy istniejące procesy. Narzędzie szyte na miarę budujemy tylko wtedy, gdy gotowe nie wystarcza.
Jak długo trwa wdrożenie?
To zależy od rodzaju wdrożenia. Termin ustalamy po wstępnej analizie i podajemy go razem z ceną, zanim zaczniemy pracę.
Skąd wiecie, że to się nam opłaci?
Zaczynamy od analizy, ile godzin i kosztów da się odzyskać. Jeśli zmiana się nie opłaca, mówimy to wprost, zanim cokolwiek zostanie wdrożone.
Co z danymi naszych klientów?
Jeśli podczas wdrożenia pracujemy na danych osobowych Waszych klientów lub pracowników, robimy to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Zakres dostępu ustalamy przed rozpoczęciem prac i ograniczamy do tego, co jest potrzebne do wdrożenia.
Masz temat do ogarnięcia?
Opowiedz, gdzie w firmie giną godziny albo co nie działa w marketingu i sprzedaży. Pierwsza rozmowa i wstępna analiza są bezpłatne.
